Вашият треньор: Outlook 2003 + CD

Най-много знания за най-кратките възможни срокове! Можете да станете супер герой на Outlook във вашият офис като използвате този самоучител, който ще подобри уменията както на начинаещите, така и на по-напредналите потребители. При това без да полагате маратонски усилия. "Вашият треньор: Outlook 2003" ви предлага малки по размер и безболезнени тренировки, чрез които бързо ще влезете във форма. Ще овладеете необходимите ви знания, като сами определяте темпото. Можете да започнете от самото начало или да надградите наличните си знания - всичко зависи само от вас.

Професионалисти работят за начинаещи и средно напреднали. Изцяло практически курс на обучение, в който всеки урок съдържа задачи с последователни указания за изпълнението им. Книгата-самоучител е придружена от CD с разработени упражнения за по-доброто усвояване на материала и запаметяването му.

Продуктите на Microsoft се използват във всеки съвременен офис. С помощта на издателство O’Reilly ние ви предоставяме книга, която ще задоволи и най-претенциозните читатели, желаещи сами да се обучават и да покажат натрупаните знания в действие. Тези, които познават книгите на O’Reilly, сигурно са изненадани да видят книги за начинаещи. Не по-малко бяхме изненадани и ние в издателството, но решихме, че си заслужава да работим не само за професионалисти, но и за всички, които искат да повишат компютърната си грамотност.

Книгата е от поредицата "Вашият треньор" и е написана от най-добрите преподаватели. Резултат е от лабораторни изследвания, показващи най-добрия подход за поднасянето на нова информация и запаметяването ѝ. Книгата е изградена чрез строга последователност при натрупването на знания, като за целта всяка глава е разделена на уроци. След всеки урок читателят ще намери кратък преговор на разгледания материал, а след всяка глава - обобщение на разгледаната тема. Преди преминаване към нов материал е дадена възможност за самооценка на придобитите в съответната глава знания чрез тест. А за самостоятелна работа и упражняване на уменията в края на всяка глава е предложена домашна работа.

Книгата "Вашият треньор: Outlook 2003" е за всеки, който не иска да изостава в нашето съвремие. За начинаещите е самоучител, а за по-напредналите - един чудесен справочник. А ние сме сигурни, че дори и напредналите имат какво да научат.

"Вашият треньор: Outlook 2003" разглежда ключовите възможности на Outlook, като ви предоставя цялостна тренировка:

• запознаване с основните понятия в Outlook;
• организиране на Adress Book;
• използване на списъка Contacts;
• планиране и управление на Calendar;
• подреждане на всекидневните задачи чрез списъка Task;
• създаване и работа със записи в Journal;
• инструменти за търсене на информация с Search tools;
• съвместна работа с други потребители.

Основни понятия

• Какво е новото в Outlook 2003?
• Стартиране на Outlook
• Разучаване на екрана на Outlook
• Използване на панела за навигация
• Използване на менюта
• Използване на лентите с инструменти
• Попълване на диалогови прозорци
• Бързи клавиши и контекстни менюта, отварящи се с десен бутон на мишката
• Съставяне и изпращане на E-mail
• Получаване на е-mail
• Изрязване, копиране и вмъкване на текст
• Планиране на среща
• Изгледи на календара
• Редактиране и пренасрочване на срещи
• Използване на списъка Contacts
• Преглеждане, редактиране и изтриване на контакти
• Използване на списъка Tasks
• Използване на бележки
• Работа с Outlook Today
• Получаване на помощ
• Промяна на Office Assistant и използване на бутона Help
• Отпечатване на обект
• Излизане от Microsoft Outlook
• Преглед на първа глава

Използване на електронна поща

• Съставяне и изпращане на e-mail
• Определяне на опциите на съобщение
• Получаване и сортиране на съобщения
• Отговор на съобщение
• Препращане на съобщение
• Проверка на правописа
• Вмъкване на хипервръзки
• Прикачване на файл към съобщение
• Отваряне на прикачени файлове
• Намиране на съобщения
• Изтриване на съобщения
• Запознаване със списъка с папки
• Използване на Outlook Web Access
• Преглед на втора глава

Използване на Address Book

• Въведение в Address Book
• Добавяне на нови записи
• Търсене в Address Book и редактиране на записи
• Създаване на списък за разпространение
• Изтриване на контакти и списъци за разпространение
• Преглед на трета глава

Използване на списъка Contacts

• Добавяне на данни за контакт
• Редактиране и изтриване на контакти
• Добавяне на e-mail подател към списък Contacts
• Карта, изобразяваща адреса на даден контакт в Интернет
• Промяна на изгледа
• Използване на менюто Actions
• Отпечатване на списъка Contacts
• Преглед на четвърта глава

Използване на Calendar

• Планиране на среща
• Преглед на календара
• Редактиране и пренасрочване на срещи
• Планиране на събитие
• Активиране на напомняния
• Копиране на срещи
• Конфигуриране на опциите на Calendar
• Работа с периодични срещи
• Отпечатване на Calendar
• Цветно кодиране на срещи
• Промяна на изгледите на Calendar
• Подреждане на срещи и събития
• Преглед на TaskPad
• Синхронно преглеждане на календари
• Преглед на пета глава

Използване на списък Tasks

• Използване на списък Tasks
• Създаване на периодична и регенерираща се задача
• Промяна на изгледите на списък Tasks
• Подреждане на списъка Tasks
• Преглед на шеста глава

Използване на Journal

• Преглед на Journal
• Ръчно създаване на запис в Journal
• Отваряне, модифициране и изтриване на запис от журнала
• Създаване на записи в журнала, които се отнасят към контакт
• Промяна на изгледите на Journal
• Преглед на седма глава

По-сложни e-mail характеристики

• Запазване на недовършени съобщения (чернови)
• Връщане на изпратено съобщение
• Използване на Out of Office Assistant
• Използване на шаблони
• Създаване на подпис
• Вмъкване на подпис
• Решаване на проблема с ненужните e-mail съобщения
• Добавяне на имена към списъците Blocked Senders и Safe Senders
• Форматиране на шрифтове
• Промяна на формата на съобщенията и използване на Word
• Преглед на прозореца Mail
• Промяна на изгледите
• Промяна на опциите на e-mail
• Промяна на настройките за сигурност на Outlook
• Преглед на осма глава

Организиране и намиране на информация

• Работа с Outlook Data файлове
• Намиране на информация
• Използване на характеристиката Advanced Find
• Използване на папки за организиране на информация
• Създаване на папка
• Преименуване, копиране, преместване и изтриване на папка
• Създаване и използване на Search Folders
• Модифициране и изтриване на Search Folders
• Избиране на няколко обекта
• Обозначаване на обекти
• Използване на категории
• Създаване на правило чрез пример
• Създаване на правило с Rules Wizard
• Управляване на правила
• Използване на групирани изгледи
• Филтриране на информация
• Цветно кодиране на e-mail съобщения
• Сортиране на информация
• Добавяне на полета към изглед
• Създаване на потребителски изглед
• Затваряне на Outlook Data файл
• Преглед на девета глава

Съвместна работа с други потребители

• Планиране на събрание
• Отговор на съобщение за събрание
• Проверка на отговори към съобщение за събрание
• Създаване на групов график и работа с него
• Настройка на опциите Free/Busy и публикуване на вашия календар в Интернет
• Споделяне на вашия календар и на други папки на Outlook
• Отваряне на споделен календар
• Предоставяне на права
• Автоматично отваряне на споделени папки
• Гласуване
• Отговор на гласуване и проследяване на резултатите от гласуването
• Прехвърляне на задачи към друг потребител
• Изпращане на доклад за статуса
• Работа с публични папки
• Добавяне на обект към публична папка
• Отговор на тема в публична папка за дискусия
• Преглед на десета глава

Теми за напреднали

• Персонализиране на лентата с инструменти на Outlook
• Съвместно използване на инструменти
• Изпращане на факс
• Ръчно архивиране на информация
• Възстановяване на архивирана информация
• Използване на AutoArchive
• Импортиране на информацията
• Експортиране на информация
• Автоматично стартиране на Outlook при стартиране на Windows
• остъп до Outlook e-mail акаунт през публична e-mail услуга
• Преглед на единадесета глава

Индекс