Книгата за контролната дейност на директора е документ за дейността на институцията. Води се във всички образователни институции. Предназначението, съдържанието на информацията в основни реквизити, сроковете за съхранение и формата на водене на документа са определени в Приложение № 2 на Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование. Книгата за контролната дейност на директора е предназначена за регистриране на контролната дейност на директора на институцията. Книгата е освободена от графичен дизайн.
В настоящата книга са включени страници за регистриране на контролната дейност на директора, в които се отразява: дата на осъществения контрол, вид на проверката; предмет и обект на проверката; документ, в който е отразен резултата от извършената контролна дейност. Като неразделна част от книгата за контролната дейност на директора се води класьор, в който се класират констативните протоколи от направените проверки. В тях се отразяват констатациите от проверките, подписани от директора и проверявания служител. Със заповед на директора се определя: длъжностното лице, което изготвя / води документа; мястото на съхранение на документа до приключването му; редът за предаване, съхраняване и използване в архива на институцията след приключване на документа. Срокът на съхранение на книгата за контролната дейност на директора след приключването ѝ в архива на институцията е 5 години.
Характеристики:
- формат: А4;
- страници: 300;
- хартия: бял офсет;
- книгата е с твърди корици, с книговинил, което я прави достатъчно здрава, за дълготрайна употреба;
- прошнурована;
- топъл биг, позволяващ лесно отваряне и затваряне.