- формат: A4;
- страници: 300;
- хартия: бял офсет;
- твърди корици, с книговинил, което я прави достатъчно здрава, за дълготрайна употреба;
- прошнурована;
- топъл биг, позволяващ лесно отваряне и затваряне.
Книгата за регистриране заповедите на директора е предназначена за регистриране на всички видове заповеди, издадени от директора на институцията. Оригиналите на издадените заповеди се класират в класьори, които са неразделна част от книгата за регистриране заповедите на директора.
Заповедите се класират в два класьора:
- класьор с трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения;
- класьор с други заповеди, свързвани с дейността на институцията.
Номерацията на заповедите започва от началото на всяка учебна година.
Оригиналите на заповедите се подреждат по пореден номер на заповедта за година, съответстващ на номера на заповедта в заповедната книга. Всяка заповед в книгата, и в съответния класьор, се подписва от директора и се подпечатва с кръглия печат. Книгата и класьорите с оригиналите на заповедите се водят от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата, до приключването е, и на класьорите със заповедите. Книгата се съхранява 5 години в архива на институцията след приключването е, класьорът с трудови договори - 50 години, а класьорът с други заповеди - 20.
